Comment s'inscrire

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Nouvelle Procédure d'Inscription en CPGE pour l'année 2003-2004

Avant toute chose, il est nécessaire de bien comprendre le vocabulaire employé dans la description de cette procédure. Voici donc quelques définitions :

Formation = CPGE par exemple
Filière = scientifique, littéraire ou économique et sociale
Voie = MPSI, PCSI, PTSI, etc... La procédure ne s'applique pas en 2003 à : ATS, DPECF, DECF, cycles préparatoires intégrés...
Option = LV1, LV2, enseignement à option
Régime = interne ou non interne
Candidature = choix d'un triplet établissement - filière - voie
Vœu = choix d'un quadruplet établissement - filière - voie - régime. On peut donc écrire : "un vœu = une candidature + un régime".
Vœu géographique = choix d'une seule voie dans une des zones géographique. On peut choisir tout le groupe d'académies, ou limiter à une académie, voire un ou plusieurs départements, un groupement de communes ou même une seule commune...

 

Déroulement de la procédure (7 étapes)

1ère étape :

A partir du 03 décembre 2002

Ouverture du site d'information à destination des candidats  : http://www.admission-prepas.org

Présentation des formations et filières, recherche par mot-clé, mise à disposition d’un calendrier et d’un descriptif de la procédure.

 

2nd étape :

Du 07 janvier au 20 mars 2003

Inscription Internet  : http://www.admission-prepas.org

 

Vous pouvez émettre jusqu'à 12 candidatures dont 6 maximum pour une seule voie. Ceci quelque soit la filière retenue.

Vous devez imprimer un dossier par candidature. Vous devez transmettre ces dossiers au secrétariat de votre établissement de sorte qu'ils soient complétés par vos professeurs et votre chef d'établissement.

Chaque dossier doit être complété par les documents suivants :

Copie des relevés de notes obtenues aux épreuves anticipées de français.
Copie des bulletins de notes des trois trimestres de classe de première.
Copie des bulletins de notes des deux premiers trimestres de classe de terminale.
Une enveloppe autocollante de format 23 x 32.4 cm affranchie à 0,69 euros, portant l'adresse du candidat.

En cas de demande d'internat, joindre au dossier, sous pli confidentiel, les pièces justificatives suivantes :

Copie de l'avis d'imposition sur le revenu du représentant légal.
Copie de la notification de bourse du 2nd degré, éventuellement.
Rapport de l'assistante sociale, éventuellement.
Toute pièce justificative susceptible d’aider les commissions à évaluer la situation sociale du candidat.

Chaque dossier et l’ensemble des pièces qui l’accompagnent devront être insérés dans une pochette plastique transparente.

Chaque établissement peut, de plus, demander des pièces supplémentaires spécifiques pour lui permettre d'évaluer l'ensemble de votre dossier. Ces pièces seront indiquées sur le dossier papier.

 

3ème étape :

Jusqu'au 31 mars 2003

Envoi des dossiers

C’est l’établissement d’origine du candidat qui est chargé d’effectuer l’envoi des dossiers aux différents établissements destinataires.

La date limite d’envoi des dossiers est fixée au 31 mars.

Seuls les dossiers figurant dans le dossier électronique à la date du 20 mars seront pris en compte.

 

4ème étape :

Du 07 janvier au 10 juin 2003

Saisie d'un voeu géographique

Le vœu géographique, qui doit être saisi sur le site Internet de la procédure, est un «vœu de rattrapage».

Il est destiné à deux populations distinctes de candidats :
          ceux n’ayant eu aucune proposition d’admission lors des deux premières phases de propositions d’admission.
          ceux s’étant inscrits «hors délais» (après le 20 mars).

Ce vœu est exprimé pour une filière et doit contenir la description d’une zone géographique* où le candidat souhaite être affecté.

Le candidat doit envoyer le dossier correspondant à son vœu géographique au plus tard le 10 juin à la commission compétente géographiquement.

Les commissions inter-académiques se réunissent pour examiner les dossiers reçus et faire une proposition d’admission aux candidats. Chaque commission est compétente sur sa zone géographique.

 

5ème étape :

Du 22 avril au 21 mai 2003

Saisie d'une liste de voeux

Vous devez constituer une liste de vœux unique et hiérarchisée. Cette liste sera déposée sur le site Internet de la procédure, et devra être conçue à partir de la liste des candidatures que vous aurez établie durant la période d’inscription.

Elle engage votre responsabilité dans le sens où il vous sera proposé,  le choix le plus élevé (dans votre liste) que l’on pourra satisfaire en fonction de vos classements et des nombres de places disponibles dans les établissements.

Exemple : si votre vœu n° 2 est accepté, vous renoncez définitivement aux vœux suivants... Placez en premier un établissement qui correspond le mieux à de réelles possibilités de réussite pour vous, en fonction de votre niveau scolaire.

Une candidature pourra éventuellement se décliner en deux vœux si le candidat a demandé l’option «Internat» dans le régime d’hébergement. Le nombre de vœux n’est donc pas limité à 12 mais à 24

 

6ème étape :

Du 3 au 6 juin; du 17 au 20 juin; du 1 au 4 juillet; du 15 au 18 juillet 2003

Quatre phases de propositions d'admission

Lors d’une phase, vous ne pourrez  faire l’objet que d’une seule proposition. La meilleure qui pourra vous être faite en fonction de votre liste de vœux, de vos classements et des places disponibles dans chaque préparation.

Si vous faites l’objet d’une proposition d’admission, vous devez  absolument apporter une réponse. Dans le cas contraire, vous serez considéré comme démissionnaire de l’ensemble des préparations auxquelles vous vous êtes porté candidat.

La réponse à fournir doit être l’une des quatre suivantes :

      j’accepte définitivement la proposition qui m’est faite ( "Oui définitif").
      j’accepte la proposition, mais je maintiens ma candidature aux vœux mieux placés dans ma liste  ("Oui mais").
      je renonce à la proposition, mais je maintiens ma candidature aux vœux mieux placés dans ma liste ("Non mais").
      je renonce à toute candidature en classe préparatoire ("Démission de toute CPGE").

Pour la dernière phase (du 15 au 18 juillet), il ne reste que deux réponses possibles ("oui définitif " ou "Démission de toute CPGE").

Les candidats qui n’auront fait l’objet d’aucune proposition lors de l’une des phases de propositions d’admission doivent tout de même se reconnecter lors des phases suivantes, pour voir si leur situation a évolué.

 

7ème et dernière étape :

Après un "Oui définitif"

Inscription dans l'établissement

L’inscription dans l’établissement auquel on a répondu " Oui définitif " est la dernière étape de la procédure.

Cette inscription, administrative, se fait directement auprès des établissements.

Il suffit de se conformer aux instructions que vous donnera l’établissement où vous serez admis, lors de l’enregistrement de votre réponse définitive.

Aucune inscription ne pourra être prise en compte si le candidat n’a pas, au préalable, enregistré sa réponse définitive sur le site Internet de la procédure

 

(*) : Zone Géographique

SUD : Aix-Marseille, Grenoble, Montpellier, Nice, Corse
OUEST : Caen, Nantes, Orléans-Tours, Rennes
SUD-OUEST : Bordeaux, Limoges, Poitiers, Toulouse
CENTRE : Besançon, Lyon, Dijon, Clermont-Ferrand
EST : Nancy-Metz, Reims, Strasbourg
NORD : Lille, Amiens, Rouen
ILE-DE-FRANCE : Paris, Créteil, Versailles
DOM : Guadeloupe, Martinique et Réunion - Voir rectorats concernés

 

Les sites Officiels

Le site national d'inscription et de suivi d'admission Des informations sur les CPGE et sur la procédure d'inscription
Ministère de l'éducation nationale Des informations sur les CPGE
Onisep Des informations sur les CPGE

 

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